Настройка

1. Нажмите на значок (настройка) в правом верхнем углу панели управления, чтобы перейти в раздел настройки.

Важно! Так как дата время на сервере может отличаться от такового на вашем устройстве, обязательно необходимо установить правильные дату и время, а также часовой пояс соответствующий вашему региону.
Выберите вкладку "Дата и время". Если дата-время и часовой пояс вашего устройства отображается правильно нажмите кнопку "Синхронизировать", однако синхронизация может быть не удачной (это может быть связано с особенностями настройки вашего сервера), тогда необходимо установить ваш часовой пояс и дату-время для серверной части панели управления вручную и нажать кнопку "Сохранить".

Вы можете настроить форматы отображаемого содержимого в системе в целом. Для этого выберите вкладку "Интерфейс". Выберите один из трех типов назначения работ в боксе "Наименование типа назначения" подходящий для под вашу специфику работы. Напишите наименование валюты в боксе "Наименование валюты", - используется при выводе стоимости. Настройте формат даты-времени отображаемый системой в боксе "Формат времени". Выберите потходящий внешний стиль таблиц в боксе "Визуальный стиль для таблиц".
Установите флажки, если требуется, на чекбоксах "Отображать таблицу Общий список работ" и "Отображать таблицу Общие материалы"

Обязательно настройте отправку почты, если вы хотите отправлять письма своим сотрудникам с их учетными данными.
Выберите вкладку "Отправка почты". Если система управления "SAMaster" установлена на обычный хостинг, и вас есть почта сайта, то введите в поле "Почтовый адрес отправителя" ваш адрес, галочка на чекбоксе "Использовать другой SMTP сервер" должна отсутствовать.
Если система управления "SAMaster" установлена на VPS/VDS сервер и вас имеется почтовая система на нём, вы можете заполнить поля настроек вашими данными почтовой системы. Если у вас на сервере отсутствует почтовая система, вы можете использовать внешние почтовые системы, такие как mail.yandex.ru, gmail.com, mail.ru и другие, если у вас имеется почтовый ящик на одной из них. Настройка на примере mail.yandex.ru

На вкладке "Мобильное приложение" можно настроить некоторые опции в мобильном приложении у сотрудников. Установите флажки на необходимых опциях и нажмите кнопку "Сохранить". Всем сотрудникам подключенных к "SAMaster", в течении нескольких минут будут отправлены и применены новые настройки мобильного приложения.

Подготовка к работе

1. Заполните данными раздел "Прейскурант" на оказываемые вами услуги или выполняемые работы.
2. Добавьте материалы в разделе "Материалы"
3. Заполните данными и выполните подготовительные действия в разделе "Сотрудники".

Начало работы

Перейдите в раздел "Задачи" ("Заказы", "Наряды").

Нажмите на кнопку "Добавить заказ", "Добавить наряд" или "Добавить задачу" (зависит от типа указанного в настройках).

На открывшейся странице "Добавление заказа", "Добавление наряда" или "Добавление задачи" последовательно заполните форму необходимыми данными, начиная с первой вкладки.

На вкладке "Данные задачи" заполните поля формы необходимыми данными (поля помеченные звездочкой обязательны к заполнению).

Важно! Пока вы не заполните поля "Выполнение назначено на" и "Время выполнения" выбор исполнителя(ей) задачи будет невозможным (выборка сотрудников учитывает график работы и расписание задач сотрудника). Однако форму с данными можно сохранить (данные задачи будут отображаться на вкладке "Новые"), а позже установить время и назначить исполнителя(ей).

На вкладке "Контактные данные" внесите данные заказчика если требуется.

На вкладке "Исполнители" добавьте исполнителя(ей), нажмите на кнопку "Добавить" над таблицей "Исполнитель".

На открывшейся странице выберите сотрудника из таблицы - исполнителя задания, нажав кнопку "Выбрать" в колонке "Выбор", или кнопку "Назад", чтобы вернуться к оформлению задания без добавления сотрудника.

На вкладке "Список работ" добавьте в списки работы, индивидуально для каждого сотрудника, а также в общий список работ (опционально включается в настройках). Для этого нажмите на кнопку "Добавить" для нужного списка.

На открывшейся странице выберите вид работы путем изменения в графе "Количество" таблицы. Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить выбор и вернуться к оформлению задания, или кнопку "Назад", чтобы вернуться к оформлению задания без сохранения выбора.

На вкладке "Материалы" показываются таблицы общими материалами (опционально, включаются в настройках) и материалами каждого сотрудника, которые будут использованы в задании. Добавьте перечень материалов индивидуально на каждого сотрудника - нажмите кнопку "Добавить" над таблицей материалов сотрудника. Важно! Пока вы не выберете исполнителя задания, вы не сможете добавить перечень материалов.

На открывшейся странице "Выбор материалов" выберите материалы путем изменения в графе "Количество" таблицы. Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить выбор и вернуться к оформлению задания, или кнопку "Назад", чтобы вернуться к оформлению задания без сохранения выбора.

На вкладке "Итоговая стоимость" можно посмотреть стоимость по позициям и итоговую стоимость задания

Нажмите кнопку "Сохранить" внизу страницы. Задание будет отображаться в таблице на вкладке "Назначенные" раздела "Заказы", "Наряды" или "Задачи" подраздела "Актуальные", или если вы не выбрали исполнителя заказа, то в таблице на вкладке "Новые" раздела "Заказы", "Наряды" или "Задачи" подраздела "Актуальные". Если заданию назначен исполнитель, то система SAMaster передаст данные задания на смартфон исполнителя в мобильное приложение.